3 项工作规划，避免项目对接踩雷

设计项目有几个常见「大坑」：时间不够、预算超标、人不靠谱。

 

碰上其中任何一个，都有可能让甲方「规定工期内拿到满意设计方案」的项目目标可望不可即。

 

更要命的是，这几个「坑」行踪不定，善于隐藏，经常是你恍然察觉，却发现难绕过去。

 

因此，唯一的应对办法，是未雨绸缪，在项目开始前就将它们合理规划。

 

 

关于时间

 

 

时间是甲方项目规划中最重要的部分。时间安排不当，很容易出现延期问题。合理的时间安排，包括以下两点：

 

 

一. 明确不可更改的时间节点

 

首先，要明确哪些是不可更改的时间节点，哪些是关键性的节点，并提前与设计方确认。

 

举个例子，如果是会议视觉设计，那么会议的开幕时间往往是确定的、不可更改的。甲方可以根据这一时间点倒推相关设计方案的最晚交付时间（Dead Line），并提前与设计方确认。

 

 

二. 预留合理的工期

 

与设计方案相比，生产制作的改动加倍困难，受大量不可控因素影响，往往一需改动，就是「伤筋动骨」。

 

但由于生产是后期环节，出于大多数人都有的「拖延」心理，甲方经常在设计的环节反复改稿，最后导致生产时间严重不足。轻则无法完美呈现设计方案效果，重则导致成品无法使用。

 

反之，如果工期合理，一方面能够保障设计产出的质量，另一方面也更有利于控制成本。

 

比如加急项目设计方需要给员工支付加班工资，那么项目的成本就会变高，自然也会影响报价；涉及生产制作的项目，由于每个工序环环相扣，时间不足会导致次品率大幅提升，项目的风险也随之变高。

 

我们甚至可以说，工期的重要性远高于预算。

 

 

我司曾受邀为某头部互联网企业的重要颁奖典礼设计制作一款奖杯。项目启动之时距离颁奖典礼的开幕时间还有足足 4 个月，按正常进度，设计方案一个月内可以定稿，生产制作的时间一般也在一个月左右（打样 15 天，大货 15 天），即便再加上因为改稿、二次打样、物流等各种因素可能导致的延期，三个月工期交付奖杯成品也绰绰有余。

 

在合作过程中，我司反复向客户强调时间节点的重要性，提醒对方一定要为生产预留足够的时间，但是对方一直没有未能引起重视，原定的工作进度一再后推，大货的生产周期由原定 15 天压缩到不到一个星期，奖杯的全部成品最后是在颁奖典礼开始前一小时才送达现场。

 

尽管这个项目最终是有惊无险，但每个参与项目的人都跟着提心吊胆，负责生产的工厂暂停了其他全部工作，调用这条生产线上的所有员工通宵赶工才保障了最后的及时交付，而成品由于时间不足质控不到位，出现了较多瑕疵，我们不得不将一大半成品运回工厂返工。

 

 

关于预算

 

 

一. 了解市场行情，明确自己的预算

 

设计行业中，不同项目有不同的收费水平。明确自身预算、了解市场行情，能够高效选择到适合自己、性价比高的服务方。

 

目前来说，国内的设计市场大致分为三个层级，且均有其对应的收费水平，具体如下图所示：

 

PS：此价格为一线城市设计价格，其他地区应作出相应调整。

 

 

二. 告知乙方详细的需求和具体的预算

 

在项目前期，告知乙方详细的需求和具体的预算，沟通效率会大大提高。有了预算范围，乙方可以为你量身定制一个合适的方案。

 

就算双方预算有较大差异，乙方也可以为甲方推荐其他合适的渠道或设计公司，而不是在预算上打太极，浪费双方

时间，最后还经常不了了之。

 

 

 

关于人

 

 

一. 设计方

 

在启动一个设计项目之前，甲方可能最先思考的问题是，我去哪儿找设计方？我如何判别设计方专业水平的高低呢？

 

首先，可以先调研一下公司是否有以往合作过的设计方。

 

其次，可以在专业人士扎堆的地方寻找，这样筛选效率更高——比如站酷，国内设计师作品分享的主流平台之一；UI 中国，UI 设计师的主流作品分享平台；还可以关注设计类的微信公众号大号，例如「之间插画」。

 

但是，大部分甲方其实都是「设计小白」，因而在筛选设计方时，往往感到头疼，多数情况只能通过看其以往的作品来评判对方的专业水平。

 

不过，要注意的是，过往作品并不能完全反映出设计方的专业水平。一个设计项目能否顺利完成，设计方的专业技能也仅仅是影响结果的一个要素而已。

 

那么，到底如何判断设计方的真正水平？

 

你需要从以下六个方面综合考量。

 

 

1. 专业技能

 

了解设计师的专业能力，有两个途径：一是查看其作品案例是否足够优秀，二是询问其所攻专业是否对口。我们重点讲讲后者。

 

设计师有很多细分领域，如平面设计师、插画设计师、网页设计师。因此甲方要寻找的合作伙伴，不仅仅要水平最优，更要专业对口。

 

毕竟，你不能要求平面设计师拿出完美的室内设计方案，也不能让景观设计师给你做出一个出色的网站。

 

 

2. 项目经验

 

设计师能够越了解甲方行业，沟通会越顺畅。因此，设计师的项目经验是非常重要的。

 

做过同类型的设计项目、服务过比自己项目量级更大的设计师，在同类型项目方面的经验自然多一些，双方沟通的认知成本自然会更小。

 

比如投资咨询公司所需要的 PPT，常常是大量的文字和图表，可能与大部分公司 PPT 的要求不大相似。一个之前都是做餐饮机构 Logo 的设计方，却突然让他去做学校的 Logo ，很有可能会手忙脚乱，并且成品不佳。

 

3. 职业背景 & 沟通能力

  

设计师之前是来自甲方公司还是乙方公司，有多少年的工作经验，这些都是重要的职业背景考察元素。

 

和设计师的沟通是否顺畅？设计师是否和你详细交代了每件事情？是否会引导你去思考你想要什么样的作品？这些问题都会影响双方之间的认知差。

 

拥有优秀的沟通能力的设计师，能够减少双方的认知差，使得项目事半功倍。

 

 

4. 设计思维

 

商业设计属于服务业，不能纯粹为了好看，核心是解决问题或为了达成某种目标的手段。

 

设计师有没有「设计思维」，是否有全局观念，有没有思考设计背后面对的问题，这些都是十分重要的。有良好设计思维的设计师，能够从客户的角度去理解需求，而不是固步自封、坚持己见。

 

 

5.职业素养

 

最后，需要看的是设计师的职业素养，做事情有没有责任心、契约精神，有没有时间意识和反馈意识。有的设计师职业素养堪忧，半途甩锅、时间意识不强，会耽误工期，给甲方公司带来巨大的损失。

 

 

 

二. 其他供应商

 

 

 

设计项目启动前，需要提前梳理清楚是否有除设计以外的其他需求，比如商标注册等等，做到有的放矢，也便于工作协同。

 

想要找到合适的供应商，可以先调查下公司内部是否有供应商库，是否有以合作过的伙伴，或是在专业人士扎堆的地方进行筛选——这样效率会更高。

 

另外一种更省事的办法就是找合作的设计方推荐。一般来说，专业且经验丰富的设计方掌握的上下游资源会更多。

 

 

 

 

总结

 

 

设计项目通常人多、事杂，因此遇到问题也是难免。

 

有些问题难以预料，我们只能在发生时再想办法解决。但也有些问题，比如时间安排、预算控制及合作方的选择，我们完全可以通过合理的工作规划，避免「踩雷」，甚至锦上添花。

 

 

 

 

 

 

 

 

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