找设计师不是帮我解决问题的吗? 为什么越帮越忙?!

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近日,

突然收到好友小张发来的「问候」,

跟我诉说(吐槽)了

一些设计上遇到的烦恼。

 

 

朋友小张的烦恼

 

 

 

简单概括:小张有一个需要与设计公司对接的工作,但他的本职工作与设计毫无关联,也没有系统学习过设计,所以不太清楚设计方说的「清晰明确的需求」包括哪些详细内容,也不明白「提出清晰明确的需求」对双方工作有哪些作用和意义。
 
因此,小张并没有花太多时间来做这方面的准备工作,就导致了实际操作中的无力和困惑。
 

那么,问题该如何解决呢?

 

 

什么是清晰明确的需求

 
 
一.何为「清晰」
 

在设计项目中,甲方通常会表述的需求是「我要做什么?」因为这个需求对于甲方来说,是最迫切和最直接的。但站在设计公司的角度来说,除此之外,还有另外三点甲方容易忽视的内容需要了解,一是「我是谁?」二是「为什么做?」三是「用在哪?」

 

 
「我是谁?」包括甲方公司的名称,品牌理念,所属行业,主营业务,主打产品和主要受众等;
 
「我要做什么?」包括甲方所需设计内容的具体细节,主要是设计类别,种类,数量,尺寸,以及预算和周期等;
 
「为什么做?」是指甲方通过设计内容想达到什么目的,是进行品牌的宣传,还是获得更多潜在用户信息;
 
「用在哪?」则是说最终完成的作品以什么途径进行展示,线上还是线下,网页还是包装等。
 
 
二.何为「明确」
 
「明确」意味着,甲方向乙方所提供的需求内容,皆为真实的,准确无误的,有理有据的,不会随意修改的。
 
以上两点,则为本文提及的「清晰明确的需求」的整体框架和详细内容。在真实案例中,还需要依据具体的情况进行增减和调整,灵活运用。
 
不过万变不离其宗,牢记「清晰」代表甲方的需求是系统和完整的,「明确」代表甲方对自己提出的需求是清楚和确定的,就能够在实际操作中很好的运用。

 

 

为什么需要甲方提出

清晰明确的需求

 
 
一.提出清晰明确的需求是甲方的工作职责
 
在设计项目中,甲乙双方拥有一致的目标,都是为了产出优质的、令甲方满意的作品。但在具体的工作过程中,双方人员有不同的分工和职责。

 

设计项目中甲乙双方有自己的分工和职责

 
 
在整个设计过程中,设计师实际上是在充当“翻译”的角色,需要根据其设计领域的专业知识、经验、和设计技巧,将甲方的需求以视觉语言的形式翻译过来,最终呈现出与甲方企业品牌高度契合,并且能够强化和凸显品牌特色的作品。这些就是设计项目中设计师的工作职责。

 

好的设计需要甲乙双方共同努力

 

 

而完成好的设计作品,是甲乙双方共同努力的结果。并且,最终能否做出有价值的、令甲方满意的设计作品,取决于设计师对甲方需求的理解。而让设计师充分理解甲方需求的一个重要前提,就是甲方已经将自己的需求清晰明确地传达给了设计师。
 
虽然专业的设计师在做设计之前也会做很多的研究和背景调查,但对甲方各方面情况最为了解的,还是甲方自己。
 
所以,梳理出清晰明确的需求是甲方在设计项目中的工作职责。我的朋友小张产生了那么多的抱怨,也正是因为没有意识到这一点。
 
 
二.提出清晰明确的需求对项目推进有重要作用和意义
 
1. 可以极大保障最终作品的质量
 
真实的设计项目工作中,常常能听到大家的抱怨,「完成工作不是最困难的,最难的是沟通」。
 
这种抱怨有时来自甲方,「你理解错了」,「我不是这个意思」,「你这个跟我想的完全不一样」……
 

有时来自设计师,「为什么要改」,「到底要怎么改」,「到底要改成什么样」……

 

甲方与设计师的矛盾:都感觉自己在对牛弹琴

 
 
可想而知,如果设计方始终在抱怨甲方没说清楚,甲方又始终认为设计方没有理解到位,那或多或少都会影响双方工作人员的情绪,造成工期拖延,最终的作品也很难让甲方感到满意。
 
所以,为了甲乙双方共同的目标,请甲方人员按照前文对「清晰明确的需求」的解释,尽量将自己的需求梳理完备。
 
也请乙方珍惜甲方的劳动成果,结合自身的专业知识,好好理解和消化。
 
大家共同努力,去攻克这个千古难题。

 

需求沟通的目的是达成双方的共识

 
 
2.可以节省甲乙双方的时间和精力
 
这一点,几乎是毋庸置疑的。如果甲方在项目工作中对自身需求进行了系统的梳理,并将需求完整无误的列出,那在和设计师沟通时,只需将提前准备好的需求对乙方进行传达,同时也能够更准确和迅速的对设计师的反馈做出判断,从而给到进一步的修改意见。
 

可以肯定的是,甲方前期的需求准备得越清晰明确,和乙方对接工作时所面临的其他问题就会越少。相应的就能大大提高工作的效率,也有助于更好的完成设计项目的目标,促使甲乙双方达到「双赢」的效果。

 

 

课代表总结

 
 
今天这篇文章的重点在于,「工作中,方法固然重要,但具有工作意识,认清自身工作内容,并明白自身工作的重要性,也同样重要」。
 
有了正确的工作意识,才能找到问题的关键,那么解决问题的办法自然就有了。

 

先思考 再行动

 
 
甲方提出清晰明确的需求,设计师才不会越帮越忙!
 
 
PS: 就在刚才,小张又给我发来了微信。
 
可喜可贺,他没有辞职,还因为出色的完成了这次工作,收到了老板的大红包。真是人类的一小步,小张的一大步啊!
 
不知道他会不会请我吃饭呢 😏

 

 

 

 

-END-

2021年6月16日 08:00
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